Bij v.v. Bavel geloven we dat een sterke vereniging ontstaat doordat leden, ouders, vrijwilligers en commissies samen verantwoordelijkheid nemen voor de club. Dankzij de inzet van vele vrijwilligers kunnen we iedere week trainingen, wedstrijden, activiteiten en evenementen organiseren. Om het vrijwilligerswerk goed te organiseren, eerlijker te verdelen en ook in de toekomst haalbaar te houden, starten we vanaf seizoen 2026/2027 met een vernieuwd vrijwilligersbeleid.

Een belangrijk onderdeel daarvan is dat we gaan werken met teamtaken. In plaats van dat veel werkzaamheden steeds bij dezelfde vrijwilligers terechtkomen, krijgt ieder team gedurende het seizoen één of meerdere taken voor de vereniging. Het team is gezamenlijk verantwoordelijk voor de invulling daarvan.

Zo verdelen we het werk over veel meer mensen. Want als iedereen af en toe iets bijdraagt, hoeft een kleine groep vrijwilligers niet alles te dragen.

Waarom deze verandering?

v.v. Bavel groeit en er gebeurt veel binnen onze vereniging. Tegelijkertijd zien we dat veel werkzaamheden al jarenlang door een relatief kleine groep vrijwilligers worden uitgevoerd.

Met het nieuwe vrijwilligersbeleid willen we:

• de betrokkenheid binnen de vereniging vergroten;
• vrijwilligerswerk eerlijker verdelen;
• de druk op vaste vrijwilligers verminderen;
• taken duidelijk en overzichtelijk organiseren;
• ervoor zorgen dat belangrijke taken ook in de toekomst ingevuld blijven.

Het uitgangspunt is eenvoudig: vele handen maken licht werk.

Wat zijn de teamtaken?

De teamtaken verschillen per leeftijdscategorie. We kiezen daarbij bewust voor taken die passen bij de leeftijd van de spelers en de samenstelling van het team.

O8 t/m O12: ontvangstdiensten door ouders

Vanaf komend seizoen worden ouders/verzorgers van de jeugdteams O8 t/m O12 betrokken bij de ontvangstdiensten op wedstrijddagen.

Tijdens een ontvangstdienst zijn ouders als gastheer of gastvrouw van v.v. Bavel aanwezig op het sportpark. Zij ontvangen tegenstanders en scheidsrechters, zijn aanspreekpunt voor bezoekers en helpen mee om ons sportpark netjes en gastvrij te houden.

Een ontvangstdienst loopt op een wedstrijddag van 08.00 tot 13.00 uur en bestaat uit twee tijdsblokken:

• 08.00 – 10.30 uur;
• 10.30 – 13.00 uur.

Per tijdsblok zijn twee personen aanwezig. Het aangewezen team is gezamenlijk verantwoordelijk voor het invullen van beide tijdsblokken.

Op basis van de huidige planning verwachten we dat:

• O8 en O9 ongeveer één keer per seizoen worden ingedeeld;
• O10, O11 en O12 ongeveer twee keer per seizoen worden ingedeeld.

O13 t/m O23: Jeugd fluit Jeugd

Vanaf O13 betrekken we onze jeugdspelers zelf bij de vereniging via Jeugd fluit Jeugd. Spelers worden gedurende het seizoen ingezet voor het begeleiden en fluiten van wedstrijden van jongere jeugdteams.

Daarbij zorgen we voor een passende opbouw en begeleiding. Zo leren spelers niet alleen voetballen, maar ervaren ze ook wat het betekent om samen verantwoordelijkheid te dragen voor de vereniging. 

De indeling wordt per seizoen gemaakt in overleg met de jeugd- en scheidsrechterscommissie en afgestemd op de wedstrijden en beschikbare tijden.

Senioren: bijdragen aan activiteiten en evenementen

Ook onze seniorenteams leveren vanaf komend seizoen een concrete bijdrage. Van ieder seniorenteam wordt minimaal één bijdrage per seizoen verwacht.

Dat kan bijvoorbeeld zijn:

• helpen bij de uitvoering van een evenement;
• een activiteit voor leden organiseren;
• deelnemen aan een klusdag;
• andere praktische ondersteuning binnen de vereniging.

Voor de start van het seizoen ontvangen de teams een overzicht van activiteiten waarvoor zij zich kunnen aanmelden. Zo kan waar mogelijk een taak worden gekozen die goed bij het team past.

Het team regelt het samen

De kracht van de nieuwe aanpak is dat niet iedere ouder of speler afzonderlijk vanuit de vereniging wordt ingepland. De verantwoordelijkheid ligt in eerste instantie bij het team als geheel. Per team is er de teammanager de tussen het team en de vereniging. 

De teammanager:

• stemt binnen het team af wie welke taak uitvoert;
• zorgt dat de planning rondkomt;
• ondersteunt de communicatie richting ouders en spelers;
• is aanspreekpunt voor de vrijwilligerscommissie.

De centrale planning wordt twee keer per jaar opgesteld. Hierdoor weten teams ruim van tevoren wanneer zij aan de beurt zijn en kunnen zij onderling afspreken wie de betreffende taak uitvoert. Kan iemand op het afgesproken moment niet? Dan wordt eerst binnen het eigen team naar vervanging gezocht.

Vrijwilligerswerk is meer dan alleen teamtaken

Met de invoering van teamtaken zijn we er natuurlijk niet. Onze commissies en vaste vrijwilligers blijven onmisbaar voor v.v. Bavel. Denk bijvoorbeeld aan de jeugdcommissie, evenementen, wedstrijdzaken, accommodatie, scheidsrechters, communicatie, sponsoring, financiën en de kantine.

Daarnaast zijn er regelmatig kleinere, tijdelijke of eenmalige taken waarvoor we hulp kunnen gebruiken. Hiervoor gaan we werken met een centraal vacatureoverzicht.

Wie zich structureel of juist af en toe extra wil inzetten voor v.v. Bavel blijft dan ook van harte welkom. Daarbij kijken we zoveel mogelijk naar ieders talenten, interesses en beschikbare tijd.

Vrijwillig, maar niet vrijblijvend

Samen iets doen voor de club hoort bij het verenigingsleven. Daarom geldt binnen het nieuwe beleid het uitgangspunt: vrijwillig, maar niet vrijblijvend.

Dat betekent niet dat we direct met verplichtingen of sancties willen werken. We gaan er juist vanuit dat teams samen verantwoordelijkheid nemen en eventuele problemen onderling of in overleg met de vereniging oplossen.

Samen maken we de club

v.v. Bavel is een vereniging van en voor haar leden. Met de nieuwe teamtaken willen we het vrijwilligerswerk niet zwaarder maken, maar juist beter en eerlijker verdelen. Als ouders, spelers, teams, commissies en vrijwilligers allemaal een stukje bijdragen, zorgen we er samen voor dat iedereen kan blijven genieten van voetbal in een gezellige, veilige en gastvrije omgeving. 

Voor de start van de teamtaken ontvangen de teams binnenkort aanvullende praktische informatie over de planning en uitvoering.

Samen zijn we v.v. Bavel.

De vrijwilligerscommissie