Protocol benoeming erelidmaatschap

Dit protocol heeft als doel duidelijkheid te scheppen rondom de criteria, procedure en resultaat m.b.t. het benoemen van leden met het predicaat "Erelid” (erevoorzitter). Dit protocol is vastgesteld in de bestuursvergadering van 07 november 2024 en is voorgesteld aan de algemene ledenvergadering (ALV) van 06 december 2024 ter vaststelling.

ERELID (EREVOORZITTER)

 Criteria Erelidmaatschap 

• Minimaal 20 jaar lid van de vereniging;
• Minimaal 20 jaar actief zijn als vrijwilliger in o.a. een bestuur- of commissiefunctie en vanwege uitzonderlijke prestaties voor de vereniging;
• De inzet was belangeloos;
• Lid dient met zijn/ haar verrichtingen van grote betekenis voor de vereniging te zijn;
• Is van onbesproken gedrag en heeft de vereniging nooit in diskrediet gebracht;
• Moet ten tijde van de voordracht lid zijn van de vereniging;
• Zittende bestuursleden komen hiervoor niet in aanmerking.

Procedure voordracht erelidmaatschap

• Een voordracht voor een erelidmaatschap kan het bestuur zelfstandig doen aan de Ledenvergadering;
• Leden kunnen ook een lid voordragen voor een erelidmaatschap;
• Een voordracht door leden dient te geschieden door een schriftelijke aanmelding bij de secretaris ondertekend door ten minste drie leden;
• In de aanmelding dienen duidelijke en objectieve argumenten te worden genoemd. Een overzicht van taken voor de vereniging is tevens wenselijk;
• Voordracht door leden dient minimaal 2 maanden voor de jaarvergadering bij secretaris ontvangen te zijn. 

Procedure beoordeling Erelidmaatschap 

• Het bestuur beoordeelt of de voorgestelde kandidaat aan bovengenoemde criteria voldoet;
• Bestuur gaat na of er binnen de vereniging bezwaren zijn;
• Indien het bestuur akkoord gaat met de voordracht, wordt dit vastgelegd in de notulen van de bestuursvergadering;
• Het officieel benoemen tot “Erelid” wordt gedaan door de voorzitter of plaatsvervanger en kan enkel plaats vinden na akkoord van de Algemene Ledenvergadering;
• Het bestuur stelt middels stemming voor aan de aanwezige leden op de Algemene Ledenvergadering om akkoord te gaan met de benoeming tot erelid;
• Indien het bestuur/ de leden het voorstel afwijst / afwijzen, word(en)t de indiener(s) schriftelijk geïnformeerd met opgave van reden(en) van afwijzing;
• Met erelid wordt gelijkgesteld degene aan wie de titel "erevoorzitter" is verleend.  

Resultaat benoeming Erelid 

• Erelid is vrijgesteld van betaling van contributie maar heeft wel alle rechten gelijk aan andere leden;
• Het Erelidmaatschap is voor het leven;
• Als zichtbaar resultaat van de benoeming zal Erelid vermeld worden in de fysieke eregalerij in het clubgebouw alsook op de website;
• Het erelid zal op een door bestuur te bepalen wijze en moment in het zonnetje gezet worden;
• De algemene ledenvergadering is gemachtigd om, bij (ernstig) wangedrag van betrokkene, het predicaat erelidmaatschap te ontnemen. 

Uitzonderlijke gevallen

In uitzonderlijke gevallen kan van de genoemde criteria worden afgeweken. Deze gevallen worden door het bestuur beoordeeld, beargumenteerd en vastgelegd. Bij een positieve beoordeling wordt voornoemde procedure gevolgd.